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    海南師范大學研究生學籍管理規定

    作者:時間:2011-10-27 12:00:00

    為維護學校正常的教育教學、科研和生活秩序,保障研究生身心健康,加強和完善研究生的學籍管理,促進研究生德、智、體、美全面發展,依據教育法、高等教育法、教育部《普通高等學校學生管理規定》及其它有關法律、法規,結合我校實際,制定本規定。
    第一章    入學與注冊
    第一條  按國家招生規定錄取的新生,持海南師范大學研究生錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,必須事先向學校研究生處請假。請假須經學校研究生處批準,方為有效。請假一般不超過兩周,除因不可抗力等正當事由以外,未經請假或請假后逾期兩周不報到者,取消入學資格。
        第二條  新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。
        凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,學校即取消其學籍。
        第三條  對患有疾病的新生,經學校指定的二級甲等以上醫院(以下簡稱醫院)診斷并經學校附屬醫院復核,不宜在校學習者,可保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復,可向學校申請入學,由學校指定醫院診斷,符合體檢要求,經學校附屬醫院復核、學校研究生處審核合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。
        第四條  每學期開學時,研究生須按學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,須履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費、住宿費等費用或其他不符合注冊條件的不予注冊。研究生未請假或請假未準,逾期兩周以上(含兩周)未返校報到者,視為放棄學籍,按自動退學處理。
        家庭經濟困難的研究生可申請貸款或其他形式資助,辦理有關手續后注冊。   
    第二章  考核與成績記載
        第五條  研究生須參加研究生個人培養計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,課程考核成績、學分等均記入研究生成績單,并歸入本人檔案。
        第六條  政治理論課、學位論文等教學環節不能申請免修。其它培養計劃中的課程,可根據《海南師范大學研究生學習成績考核暫行辦法》的相關規定申請免修。
        第七條  研究生參加課程的考核資格由開課單位根據其課程出勤情況確定。取消考試資格的要報研究生處審核。
    第八條  研究生課程考核方式分為考試、考查兩種,公共學位必修課必須進行考試。課程考核具體按照《海南師范大學研究生學習成績考核暫行辦法》執行。
        第九條  研究生因故確實不能參加考試者,須按《海南師范大學研究生學習成績考核暫行辦法》的要求辦理緩考手續。未經學校批準不按時參加考試者,考試成績記“零”分,記入不及格門次。
    第十條  課程考核不及格者須補考,被取消考試資格者,經申請,視具體情況,決定是否允許重修該課程。研究生重修須隨下一年級研究生一同上課、考核。補考、重修成績在記載時要加以注明。
        第十一條  研究生違反考核紀律或考試作弊的,參照《海南師范大學考試違規實施細則》的有關規定處理。同時視其違紀或作弊情節輕重,給予批評教育或相應的紀律處分。經教育,確有悔改表現者,經本人提出書面申請,所在教學單位審批,可給予補考或重修機會。
        第十二條  研究生不能按時參加培養計劃規定的活動,應事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者,按曠課對待,凡一門課程曠課的節數超過實際授課總數的三分之一者,取消該門課程的考核資格,并視具體情況決定是否給予重修機會,情節嚴重的要給予紀律處分。
        第十三條  研究生參加學校組織的考試必須遵守《海南師范大學考場規則》。
    第三章  轉專業與轉學
    第十四條  有下列特殊情況之一者,可以申請轉學或轉專業:
    1.所學專業調整,原指導教師變動或調動而無法繼續原專業學習的;
    2.入學后因患病,經學校指定的醫療單位檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在其它專業學習的;
    3. 經學校認可,研究生確有特殊困難或非本人原因,不轉專業或不轉學無法繼續學習的。
    4. 經兩名正教授或相當職稱以上的專家推薦,確認研究生有某種特長,或有特殊原因,經轉學或轉專業后更能發揮其專長者。
    第十五條  研究生校內轉專業,須由研究生本人提出申請,所在系推薦,擬轉入系考核接受,報學校批準后,由研究生處備案。轉專業的研究生,應按轉入專業的培養方案要求完成學業。
    研究生校際轉學,經兩校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可辦理轉學手續;跨省市轉學者由轉出地省級教育行政部門協商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。
    1.本校研究生要求轉學時,須由研究生本人申請,所在系同意,經學校批準并推薦,擬轉入學校審核報批。具體手續按教育部有關規定辦理;
    2.研究生轉學的手續,一般在每學期末申請辦理,以保證研究生在新學期到轉入校學習;
    3.外校研究生要求轉入本校者,按教育部《普通高等學校學生管理規定》辦理。
    第十六條  有下列情形之一的,不予轉學、轉專業:
    1.入學未滿一學期的;
    2.招生時確定為定向、委托培養的;
    3.應作退學處理的;
    4.留校察看期間的;
    5.已轉一次專業的;
    6.其它無正當理由的。
    第四章  休學與復學
    第十七條  研究生教育的正常學制為三年,研究生在校最長年限(含休學)不得超過法定學制5年。研究生可以分階段完成學業,屬下列情況之一者,可予休學:
    1.研究生在學期間一般不得生育,但有特殊原因必須生育者;
        2.因傷、病經學校指定醫院診斷,須停課治療、休養時間占一學期總學時1/3以上者;
        3.根據考勤,一學期請病假、事假缺課累計占一學期總學時1/3以上者;
        4.在規定的彈性學限內,因某種特殊原因及困難等須暫時中斷學業,研究生本人提出申請,所在系(部)出具休學意見,經學校研究生處批準者;
        研究生本人申請休學的,由研究生書面申請,研究生所在系(部)注明休學起止時間并出具意見,經所在系(部)主任簽字同意后,報研究生處批準備案。
    5.學校認為必須休學者。
    研究生休學一般以一年為期,經學校批準可持續休學,休學時間累計不得超過2年。學期結束前開始休學者,該學期按休學計算。
        第十八條  研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留學籍至退役后一年。
        第十九條  休學研究生須辦理休學手續離校,學校保留其學籍。研究生休學期間,不享受在校學習研究生的待遇。休學研究生戶口不變更,學校不對研究生在休學期間發生的事故負責。
        第二十條  復學與持續休學。
        1.研究生休學期滿,應于期滿前的學期末向學校提交復學申請或持續休學申請。由研究生所在系(部)簽署意見,經研究生處審查合格,方可復學或繼續休學;
        2.因傷、病休學的研究生,申請復學時必須向學校提交由二級甲等以上醫院診斷,證明恢復健康可以正常學習,經學校附屬醫院或學校指定醫院復查合格,方可復學;
        3.休學期間,如有違法亂紀行為者,取消復學或持續休學資格,予以退學;
    4.休學研究生復學后均應按原培養計劃執行。
    第五章  退學
    第二十一條  研究生有下列情形之一,應予退學:
    1. 研究生的學位必修課程在一學期內有兩門以上(含兩門)考試不及格,或有一門學位必修課程經補考后仍不及格者;或累計不及格課程超過8學分(含8學分)者;
        2.在學校規定的最長年限內(含休學)未完成學業者;
        3.休學期滿未提出復學申請或申請復學經復查不合格、不符合持續休學者;
        4.經學校指定醫院確診,患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習者,給予退學;
       5.未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動者;
        6.超過學校規定期限未注冊而又無正當事由者;
     7.本人申請退學的;
    8.經過考核認為不宜繼續培養者,或無能力完成學位(畢業)論文工作,明顯表現出科研能力差者;
    9.研究生如要報考其他高校,須先辦理退學手續。
    按以上規定做退學處理不是紀律處分。
    第二十二條   對研究生的退學處理決定,由校長辦公會研究決定。   
    第二十三條   對做退學處理的研究生,學校出具退學決定書并送交本人,因特殊情況無法送交本人的,則在校內發布公告。自發出公告之日起,經過7天,即視為送交。
        研究生如對退學處理有異議,可向學校研究生申訴處理委員會提出書面申訴,申訴程序參照《海南師范大學學生管理規定》第七十二條、第七十三條、第七十四條、第七十五條、第七十六條辦理。
        第二十四條  研究生退學后的有關事項,按下列規定辦理:
        1.退學研究生須在退學決定書送交之日起一周內辦理退學手續離校,其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
        2. 退學研究生辦理完退學手續后學校發給退學證明,學滿一學年者,發給肄業證書。無故超過規定期限兩周不辦理手續者,學校將注銷其學籍,不再出具任何證明。
        3. 秋季學期退學者,學校退還已繳的下一學期的學費及有關費用;春季學期退學者,已繳費用不退。
        4. 取消學籍、已退學的研究生不得復學。
        第二十五條  研究生因各種原因延長學習年限,在校期間應按規定繳納學費和其他費用。       
    第六章  畢業、結業與肄業
    第二十六條  研究生在學校規定年限內(正常學制為3年),修完培養計劃規定內容,德、智、體達到畢業要求,準予畢業,由學校發給畢業證書。
    第二十七條  符合下列條件者可申請提前畢業
    1.學習馬克思主義基本理論,掌握馬克思主義的基本觀點,有良好的政治思想表現,品質優良,學風純正;
    2.第一學年修滿培養方案規定的全部課程的學分的三分之二以上;
    3.必修課成績優秀,外國語學位課為英語的,國家大學英語六級考試成績不低于450分;
    4.在第三學期結束前,須以第一作者在核心期刊發表學術論文1篇或其他省級刊物2篇,增刊和論文集除外;
    5.論文初稿已完成。
    第二十八條  提前畢業申請程序
    1.申請時,應填寫海南師范大學研究生申請提前畢業審批表(可從研究生處網頁下載空表),并附成績單、科研成果復印件、論文初稿等相關材料,由導師簽署意見;
    2.申請材料交系學位評定分委員會。系學位評定分委員會對申請提前畢業的研究生進行審議,并進行無記名投票,經全體委員三分之二以上同意為通過。學位評定分委員會主席簽署意見,加蓋系公章后報研究生處審核;
    3.研究生部審核同意后,通知培養單位組織進行學位論文答辯;
    4.計劃外和委托培養研究生提前畢業的,還需出示三年學費已全部交清的證明;
    5.提前10個月提出申請,如:計劃提前至某年7月畢業,應于前一年9月份提出申請。申請時間距預計畢業時間不足10個月者,不予受理。
    第二十九條  凡提前畢業的,一經批準,即應堅決執行。屆時不能畢業者,視具體情況按肄業或結業處理。
    第三十條  在校研究生在正常三年學制內不能按計劃畢業的,應由研究生本人提出申請,所在系做出意見并將有關情況報送研究生處審核。該申請應在正常三年學制結束6個月前提交。延長學制的研究生需辦理相關手續,延長學制期間不再享受在校生待遇,并且要按有關規定繳納相關費用。
    第三十一條 研究生通過培養計劃規定的課程學習,成績與德、體合格,雖完成學位論文,但答辯未通過者,發給結業證書。
    第三十二條  研究生在校學習一年以上(含一年),完成培養計劃要求且成績合格者,由學校發給肄業證書;學習不滿一年者,發給學習證明。自動退學的研究生不發給肄業證書或學習證明。
    第三十三條  學校對獲得畢業證書且符合《海南師范大學碩士學位授予工作實施細則》的研究生授予碩士學位證書。
    第三十四條  學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報海南省教育廳注冊,并由海南省教育廳報教育部審核、備案。
    第三十五條  對違反國家招生規定入學者,不得發給學歷證書、學位證書。對已發的學歷證書、學位證書由學校追回并報海南省教育廳宣布證書無效。
    第三十六條  畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或損壞,經本人申請,由學校出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。  
    第七章  學籍處理程序
        第三十七條  凡涉及休學、復學、提前或延期畢業、退學、轉專業、轉學等各種學籍變動的,或因在學期間出國、應征入伍等影響學業正常進行的,以及其它涉及研究生自身學業問題的情形,一律須由研究生本人提出書面申請并提供符合相關規定所需的相關證明材料,經導師簽字同意,系主任審核簽字,研究生處審定,上報主管校長批準,對研究生的退學處理報校長辦公會審批。
        第三十八條  有關學籍問題的申請、咨詢、訴求的受理單位為學校各系(部)辦公室,各系及時匯總報送研究生處或向研究生處進行咨詢。有關學籍問題的處理,經辦單位為研究生所在系(部)(重要的學籍處理應由系研究、審查),審定部門為研究生處,并上報主管校長批準,對研究生的退學處理報院長辦公會審批,結果上報海南省教育廳備案。
    各系辦公室承擔公示和執行職責,并負責通報研究生輔導員、教學秘書及研究生本人,或公示。
    第八章  附則
        第三十九條  本規定自發文之日起實施,由研究生處負責解釋。

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