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    海南師范大學碩士研究生教學秘書職責

    作者:時間:2012-05-17 12:00:00

    研究生教學秘書主要負責協助學院分管領導做好研究生教育管理的日常工作,工作職責如下:
    一、招生工作
    1.協助學院分管領導制定研究生招生簡章;
    2.負責本學院研究生招生咨詢工作;
    3.協助學院分管領導組織各類研究生入學考試和錄取工作。
    二、學籍管理
    1.辦理各類研究生報到注冊及人數統計工作;
    2.研究生學籍管理工作;
    3.向研究生處移交應屆畢業生檔案材料;
    4.協助研究生處管理及補辦研究生學生證;
    5.協助研究生處做好在校生研究生電子注冊及數碼照相采集工作;
    6.協助研究生處做好研究生的畢業資格審查工作。
    三、培養工作
    (一)教學計劃
    1.協助學院分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案及各學期教學計劃;
    2.督促指導教師制定研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況;
    3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見,定期向學院分管領導匯報;
    4.協助學院分管領導做好研究生培養質量的檢查工作。
    (二)課程管理
    1.安排專業課程表,并及時發給任課教師和研究生;
    2.安排同等學力及跨專業研究生補修課程事宜;
    3.協助研究生處做好研究生專業課教材的訂購和發放工作。
    (三)考試及成績
    1.安排本學期期末考試以及不及格學生的補考報名工作;
    2.組織期末考試;
    3.收集各課程成績并通知研究生;
    4.核實、檢查畢業生課程成績及總學分并向研究生提供成績總表;
    5.國家外語四、六級考試報名及成績管理。
    四、學位工作
    (一)導師管理
    1.協助研究生處做好指導教師遴選工作;
    2.協助研究生處做好指導教師考核管理工作;
    3.協助學院分管領導做好導師和研究生的雙向互選工作。
    (二)學位論文工作
    1.協助學院分管領導做好研究生論文開題工作;
    2.協助分管領導組織論文評閱工作;
    3.畢業生在校發表論文審核工作;
    4.協助分管領導組織論文答辯;
    5.組織學生參加學位授予儀式;
    6.協助分管領導組織優秀博士碩士論文申報工作。
    五、其它
    1.協助學院分管領導做好研究生業務經費使用管理工作;
    2.保存和管理研究生教育管理過程中形成的一切檔案

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