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                關于做好2018級研究生新生報到入學工作的通知

                作者:時間:2018-09-05 16:15:27

                各相關學院:

                我校2018級研究生新生共357人,其中博士生36人,碩士生321人,報到入學時間為9月11日,為做好迎新工作,現將有關事項通知如下:

                一、報到時間

                2018級研究生報到時間為2018年9月11日(星期二)上午8:30-11:30,下午2:30-5:30。

                二、報到地點

                報到地點在各研究生培養學院,2018級研究生新生(含往年保留入學資格的個別新生)到所屬學院辦理報到入學手續。

                三、值班人員安排

                1、在研究生入學報到日,各學院須安排專人(研究生教學秘書或輔導員)值班,負責新生接待工作,并要求做好提前到校研究生的安置工作。

                2、各學院值班人員名單、值班地點參看附件1《各學院新生報到地點、值班老師、值班電話》。

                四、迎新值班人員工作任務及要求

                (一)重點工作任務

                1、負責審核新生證件收取并整理新生相關入學材料、戶口、組織關系遷轉材料等。

                2、發放本學期課表、研究生學號等各項通知安排。

                3、報到結束后,匯總上報本學院研究生新生報到情況,按要求整理材料入學登記表等材料,具體參看附件2《研究生報到事項一覽表及材料整理要求》。

                4、提供新生其他需要的幫助。

                (二)須提前準備事項

                1、新生報到簽名表;

                2、新生基本信息表,用于審核證件時比對,特別要標明哪些是需要核對本科畢業證書的應屆畢業生;

                 3、新生學生公寓安排:

                新生憑有效證件(錄取通知書、身份證)在9月11日報到當天,直接去相關的學生公寓辦理入住手續。龍昆南校區:男生在金鵬學生公寓,女生在13幢學生公寓。桂林洋校區:統一到4幢學生公寓一樓公寓管理辦公室辦理入住手續。

                4、研究生學號;

                5、本學期各專業課表;

                6、各項材料收取記錄一覽表。

                《2018年錄取研究生基本信息一覽表》中,包含制作各項表格及日常管理,所需學號及各類信息,請聯系研招辦獲取,本數據包含學生隱私信息,受法律保護,僅用于學生管理內部使用,不得外泄,違者將追究相應法律責任。

                五、入學教育

                各學院要組織開展研究生入學教育工作,入學教育內容和形式可以多樣化。要重點學習各項規章制度,進行安全教育、紀律教育、學術道德教育,并從專業特點出發,介紹學習及研究方法,幫助研究生樹立科研意識和職業規劃意識等。

                六、報到結束后,各學院須及時報送各項信息和材料:

                1、9月17日前,將研究生報到情況(列出已報到名單及未報到者名單),經學院院長簽字蓋章后報送研究生學院研招辦.

                2、9月17日前,按整理好的,包含“學院、年級、專業、姓名、聯系電話、房號”等信息內容的EXCELL電子文本及打印版報送研究生工作科(第二辦公樓412室)。

                3、9月17日前,將其它需要報送及匯總到研究生學院的材料,按要求整理好報送。具體參看附件《研究生報到事項一覽表及材料整理要求》。

                 

                 

                                                               研究生學院

                                                            2018年9月5日   

                 

                附件1:各學院新生報到地點、值班老師、值班電話

                001馬克思主義學院:龍昆南校區田家炳508,李老師

                002教育與心理學院:龍昆南校區田家炳三樓教育與心理學院辦公室,徐老師,0898-65881093

                003初等教育學院:龍昆南校區實驗樓8樓教研室,劉老師

                004體育學院:龍昆南校區黃華康體育館一樓研究生辦公室,何老師, 65887843,

                005文學院:龍昆南校區田家炳七樓文學院辦公室,黑白老師,0898-65887916

                006數學與統計學院:龍昆南校區數學樓三樓數學研究中心辦公室,李老師


                007化學與化工學院:桂林洋校區化工樓行政辦公室,周老師,0898-65730357

                008地理與環境科學學院:龍昆南校區實驗樓八樓地理與環境科學學院學工辦,王老師,0898-65883235

                009生命科學學院:龍昆南校區生物樓三樓309辦公室,符老師,0898-65883521

                010美術學院:龍昆南校區平房05室,吳老師,0898-65812670

                011物理與電子工程學院:龍昆南校區物理樓三樓306室學院教務辦,王老師,0898-65882863.


                012外國語學院:龍昆南校區實驗樓二樓外語學院,劉老師,0898-65883218

                013音樂學院:龍昆南校區藝術樓三樓303, 趙老師,0898-65813072

                014新聞傳播與影視學院:桂林洋校區文學樓三樓304會議室,楊老師0898-32165562

                015國際教育學院:龍昆南校區文科樓3樓教學部,崔老師,0898-65813170

                016信息科學與技術學院:桂林洋校區信息樓二樓教務辦,張老師,0898-65736635

                017教育科學研究院:龍昆南校區平房11,姜老師,0898-65815321

                 

                附件2:研究生報到事項一覽表及材料整理要求

                第一部分:到所在學院報到

                事項

                內容

                注意事項

                后續處理

                簽到驗證

                1、簽到

                2、交驗錄取通知書、身份證原件

                 

                應屆畢業生無須交驗原件,并且

                1. 須提交學歷學位證書復印件一套;

                2、須打印提交學信網 “學歷證書查詢結果”頁面。

                按學號順序整理,提交到研招辦核查(應屆生已在“《2018年錄取研究生基本信息一覽表》”表中標明),請聯系研招辦白老師獲取。

                交入學登記表格及證明

                1、入學登記表

                2份,雙面打印,貼好照片(注意要用膠棒或膠水,不要用雙面膠等,以防日久脫落)

                按學號順序整理,報送研究生工作科(第二辦公樓412室馮老師)

                2、錄取登記表

                2份,雙面打印,貼好照片(注意事項同上)

                3、婚育證明

                 

                參加醫保

                購買?谑谐擎偩用襻t保

                開學后根據最新通知再另行通知

                 

                一卡通手續

                辦理校園一卡通

                學生自行攜帶錄取通知書、身份證原件件到龍昆南校區一卡通服務中心辦理并領取。我校畢業的本科生或碩士生不能辦理重新再辦新卡,但可以在龍昆南校區或桂林洋校區一卡通服務中心補辦,并更改相關信息。

                 

                完成助學金賬戶開設手續

                1. 交簽字后的扣款授權書
                2. 交身份證復印件1份

                1、“助學金賬戶”開戶行:中國工商銀行?诤熤

                2、助學金、住宿費及學費均由銀行通過助學金賬戶代發代扣。

                3、將相應資金存入該工行賬戶,學校進行劃扣。

                4、要認真閱讀授權書背面的繳費須知,存入金額要比須繳費金額至少多出11元。

                將每份“扣款授權書”及相應的“身份證復印件”粘貼在一起,按學號順序整理,匯總到研究生工作科(第二辦公樓412室馮老師)

                辦理戶口遷移手續

                須交以下證件:

                ①錄取通知書復印件1份

                ②一寸照片二張

                ③身份證復印件1份

                ④戶口遷移證(注明農業與非農業戶口,注明籍貫出生地)

                遷移證上所填姓名、出生年月應與《入學通知書》中的姓名和居民身份證中的姓名、出生年月一致,不得涂改,若有差錯,須由發證部門更正,并加蓋校對章方有效。

                由辦理戶口遷移手續的學生,直接交到研究生工作科(第二辦公樓412室馮老師)

                遷轉黨團組織關系

                1、交黨團組織關系轉接介紹信

                2、交黨員檔案材料(若單獨封裝)

                有些學生的黨組織材料在人事檔案袋中

                轉研究生所在學院黨委

                領取材料

                1、領取課表

                包括教材領取等事項

                 

                2、研究生學號

                《2018年錄取研究生基本信息一覽表》

                聯系研究生培養與管理科鄭老師獲取

                3、入學教育安排及其他通知

                各學院報到后自行組織,開學典禮另行通知

                 

                4、登記聯系方式

                聯系電話、住房號(不在學生公寓住宿的,需填寫《退宿申請表》,注明詳細住宿地點)

                按學號順序整理,送一份研究生工作科(第二辦公樓412室馮老師)備案

                 

                第二部分:辦理學生公寓入住手續

                事項

                內容

                辦理住宿

                報到當天憑本人身份證件及錄取通知書到公寓樓值班室辦理住宿手續。

                宿舍安排:(1)龍昆南校區:男生在金鵬學生公寓;女生在13幢學生公寓

                         (2)桂林洋校區:統一在4幢學生公寓一樓辦公室辦理入住手續

                 


                 

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